Einfache verkaufen
Wählen Sie eine Abteilung
Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um Produkten von diesem Bereich angezeigt werden sollen. Um den Filter zu, drücken Sie ESC zu entfernen. Wenn mehrere Seiten der Elemente zur Verfügung stehen, kann der nächste Taste, die Sie, um durch die Seiten des aktuell ausgewählten Bereich.
Wählen Sie ein Element
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Element in die aktuelle Bestellung hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Artikel verkauft werden, zuerst die Anzahl der bestellten Artikel ein und drücken Sie die Schaltfläche entsprechenden Elements.
Wenn das Element in Gewicht verkauft, zuerst das Gewicht über die numerische Tastatur zu wählen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche des Artikels.
Wählen Sie eine Zahlungsmethode
Wählen Sie eine Zahlungsmethode auf der rechten Seite der Tastatur.
Nb: Auswahl der Zahlungsmethode, ohne in den gezahlten Betrag, so wird die Zahlung als Barzahlung.
Verkauf mit Wechsel
Wählen Sie ein Element
Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um Produkten von diesem Bereich angezeigt werden sollen. Um den Filter zu, drücken Sie ESC zu entfernen. Wenn mehrere Seiten der Elemente zur Verfügung stehen, kann der nächste Taste, die Sie, um durch die Seiten des aktuell ausgewählten Bereich.
Wählen Sie den gezahlten Preis
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Element in die aktuelle Bestellung hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Artikel verkauft werden, zuerst die Anzahl der bestellten Artikel ein und drücken Sie die Schaltfläche entsprechenden Elements.
Wenn das Element in Gewicht verkauft, zuerst das Gewicht über die numerische Tastatur zu wählen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche des Artikels.
Wählen Sie den gezahlten Betrag und die Zahlungsmethode
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf der linken Seite der Tastatur, um den gezahlten Betrag. Wählen Sie eine Zahlungsmethode auf der rechten Seite der Tastatur. Nb: Auswahl der Zahlungsmethode, ohne in den gezahlten Betrag, so wird die Zahlung als Barzahlung. Der restliche zu zahlende Betrag wird am Ende des Empfangs und in der Digitalanzeige der Registrierkasse.
Teilzahlung
Wählen Sie die Elemente
Wählen Sie die Elemente, die in der Reihenfolge angezeigt werden.
Wählen Sie die bezahlten Posten
Mit einem Klick auf den Linien des Eingangs können Sie Elemente für eine Teilzahlung der Bestellung auswählen.
Der Gesamtpreis der ausgewählten Elemente wird auf der Digitalanzeige angezeigt.
Ein weiterer Klick auf das Element kann aus der Liste der Elemente zu entfernen bezahlt.
Schließlich wählen Sie den gezahlten Betrag und die Zahlungsmethode an.
Wählen Sie den gezahlten Betrag und die Zahlungsmethode
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf der linken Seite der Tastatur, um den gezahlten Betrag. Wählen Sie eine Zahlungsmethode auf der rechten Seite der Tastatur. Nb: Auswahl der Zahlungsmethode, ohne in den gezahlten Betrag, so wird die Zahlung als Barzahlung. Der restliche zu zahlende Betrag wird am Ende des Empfangs und in der Digitalanzeige der Registrierkasse.
Unregistriert Artikel verkaufen
Select / Berechnen Preis des Einzelteils
Um den Verkauf von einem nicht registrierten Artikel aufnehmen, geben Sie den Preis mit dem Ziffernblock.
Werden mehrere Geräte verkauft oder wenn das Einzelteil in Gewicht verkauft, verwenden Sie die "Multiplikation" Taste der Tastatur.
Optionnal: Wählen Sie eine Abteilung
Klicken Sie auf die Abteilung, in der das Element registriert werden
Wählen Sie den gezahlten Betrag und die Zahlungsmethode
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf der linken Seite der Tastatur, um den gezahlten Betrag. Wählen Sie eine Zahlungsmethode auf der rechten Seite der Tastatur. Nb: Auswahl der Zahlungsmethode, ohne in den gezahlten Betrag, so wird die Zahlung als Barzahlung. Der restliche zu zahlende Betrag wird am Ende des Empfangs und in der Digitalanzeige der Registrierkasse.
Tragen Sie eine Ermäßigung
Bewerben Rabatt auf einen Artikel
Nachdem Sie das Objekt in der Reihenfolge, klicken Sie auf den Rabatt, den Sie anwenden möchten, auf den Rabatt Block Teil der Tastatur.
Apply a discount on selected items
If you need, you can select items on the receipt, then apply a discount in order to apply the discount only to the selected elements.
Override-Befehl Gesamtpreis
Überschreiben der Gesamtpreis der Befehl können Sie den Preis für eine Gruppe von Elementen auf einen bestimmten Wert überschreiben (unabhängig von Preis einzelnen Elements).
Auch mit dieser Funktion können Sie einen Festpreis für einen Satz von Elementen als Promo-Pack zu machen (zum Beispiel Festpreis von einem Menü mit verschiedenen Gerichten).
Um die Einrichtung eines festen Preis Menge, müssen Sie zunächst einen Rabatt zu erstellen und einen Wert für das Feld "Festbetrag".
Wenn Sie diese Art von Rabatt auf eine Bestellung gelten, wird der Gesamtpreis der Bestellung an die angegebene Festpreis im Discount geändert werden.
Sie können danach legen Sie weitere Artikel, die nicht in der festgelegten Betrag Artikel Sets Preis wird enthalten sein.
Führen Sie eine Rückerstattung
Um eine Erstattung zu machen, benötigen Sie Administratorrechte oder Manager.
Einfache Rückerstattung
Um eine einfache Erstattung einer bekannten Menge zu tun, geben Sie die Höhe der Erstattung auf der Zehnertastatur, dann eine Zahlungsart für die Rückerstattung.
Der Betrag zurückerstattet wird in rot auf der Quittung angezeigt, und ein Verkauf von negativen Werten für den aktuellen Tag aufgezeichnet.
Rückerstattung sind registriert
Um eine registrierte Einzelteils zurück, optional wählen Sie die Abteilung, und wählen Sie dann die gewünschte Option.
Zum Abschluss der Eingabe von Objekten zurückerstattet, geben Sie einen Erstattungsverfahren mit der Zahlungsart Block der Tastatur.
Gehen Sie auf die vollständige Erstattung der Bestellung
Um eine Bestellung zurückerstatten, müssen Sie zuerst, um es von HISTORY-Seite zu laden.
Wählen Sie dann auf der Tastatur die Erstattung Verfahren Sie (Kreditkarte, Nachnahme, ...).
Eine neue Ordnung wird zum aktuellen Zeitpunkt erstellt, die alle Elemente aus der ehemaligen Ordnung, aber mit einem negativen Betrag.
Fahren Sie mit dem teilweise Rückerstattung einer Bestellung
Um eine Bestellung zurückerstatten, müssen Sie zuerst, um es von HISTORY-Seite zu laden.
Die Auswahl auf der Quittung die Elemente, die Sie zurückerstatten möchten.
Wählen Sie dann auf der Tastatur die Erstattung Verfahren Sie (Kreditkarte, Nachnahme, ...).
Eine neue Ordnung wird zum aktuellen Zeitpunkt erstellt, die Sie aus der ehemaligen, um ausgewählte Elemente enthalten, aber mit einem negativen Betrag.
Abbrechen aktuellen Artikelauswahl oder Strombefehl
Die Taste "ESC", um den aktuellen Vorgang abzubrechen.
Es kann auf mehreren Ebenen sein:
- Wenn ein Betrag wird über die Tastatur eingegeben wird, werden sie gelöscht,
- Sonst, wenn ein Multiplikator ist an dem Tastenfeld eingegeben wird, auf 1 initialisiert wird,
- Ansonsten, wenn ein Filter auf die Bereiche angewandt, werden sie gelöscht,
- Ansonsten, wenn der Benutzer bestätigt, der aktuelle Befehl wird abgebrochen
Ein Auftrag kann erst aufgehoben, wenn keine Zahlung wurde bereits ausgegangen werden.
In diesem Fall möchten Sie vielleicht, um die Reihenfolge zu erstatten (siehe Erstattung Hilfebereich)
Drucken einer Quittung
Mit Hilfe eines Computers (Mac, PC, ...)
Um einen Beleg zu drucken, klicken Sie einfach auf den "Quittung ausdrucken" klicken.
Das Ticket gedruckt wird, wie es in der Box "Eingang" angezeigt wird.
Es kann entweder die aktuelle Empfangsbestätigung oder der Empfang einer bestimmten Reihenfolge zu sein, bei der Anzeige durch die Befehls-History.
Drucker auf Ihrem System (Windows, Mac, ...) installiert werden automatisch erkannt, es ist nicht notwendig, um eine bestimmte Installation in der Kasse durchzuführen.
Bitte erinnern Einrichtung Margen auf Ihrem Browser, in Rand und Seitenanzeige Option Seite.
Mit einem Touchpad oder Smartphone (IOS, Android, ...)
Auf mobilen Geräten (Touchpads, Smartphones), um Google Cloud Print Option verwenden, und haben eine Google Cloud-kompatiblen Drucker Sie müssen (siehe "Google Cloud Print" auf Google für weitere Informationen).
Dann auf der Seite SETUP, AKTIONEN, fügen Sie einfach einen "Google Cloud Print" Aktion in die Aktionsliste. Sie sehen dann ein Google Cloud Print-Option in der Tastatur der Registrierkasse.
Anpassung der Einnahmen
Wenn Sie auf die allgemeine Setup-Seite gehen, werden Sie eine Header-Bild für Ihre Einnahmen in der Lage, Setup. Dieses Bild kann PNG, JPG oder GIF-Datei sein, die Größe wird in der Größe verändert werden, so dass das Bild würde in einem 350x80px Rechteck passt. In der gleichen Seite, die Sie können auch einen der Kopf- und Fußzeile Text Ihrer Einnahmen.
KKmoon POS-5802DD Receipt printer
This printer can only work using our android or iOs app from the app store or the play store.
Play store address
The printer can only work in bluetooth and needs tobe paired to your device, then it will be automatically detected in our software, no setup is needed.
However, if you have multiple printers, you can go to Setup, Receipt page in order to select the desired bluetooth device.
If you use the KKmon printer, you might have to change the charset of the printer to match your local charset.
Drivers KKmoon POS-5802DD).
The European charset is named PC437(Std.Europe)(1).
Eröffnung der Kasse
Vor dem Öffnen Ihrer Verkaufsstelle:
- An die Kasse Anmelden
- Papier-Check in den Drucker
- Navigieren Sie zu der Seite "Sales"
- Klicken Sie auf "Open Kasse"
- Geben Sie die aktuelle Kassenbestand
Schließen Kasse
- Navigieren Sie zu der Seite "Sales" und wählen Sie "Schließen Sie die Registrierkasse"
- Geben Sie die Menge an Bargeld in Kassen
- Lassen Sie das nötige Kleingeld für die nächste Öffnung
- Überprüfen Sie die Gesamtprüfungen, CB
- Trennen Sie die Registrierkasse
- Legen Sie das Geld in sicheren Ort
Sehen Sie Ihre Verkaufsaktivität
Um die Verkaufsberichte anzuzeigen, navigieren Sie zum HISTORY-Seite.
Diese Seite zeigt die Geschichte der Verkäufe des Tages.
Klicken Sie auf eine Linie der Geschichte, um herauf dem Eingang der Bestellung mit Angabe der Produkte angebracht. Standardmäßig zeigt die Geschichte der aktuelle Tag, aber Sie können auch die Geschichte der letzten Tage mit der Navigations am Kopf der Tabelle befindet, anzuzeigen.
Hinzufügen von Notizen auf ein Element
Mit dieser Funktion können Sie den Titel eines Auftrags Element zu bearbeiten.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Option in Config, Seite Elemente zu überprüfen.
Bei einer Bestellung werden wird, ist es dann möglich sein, ein Element zu einem Doppelklick auf, direkt am Eingang, um in der Lage zu sein, sie zu bearbeiten und Präzisierungen hinzuzufügen.
Diese Operation wird nur der Titel des Elements ändern, in dieser bestimmten Reihenfolge, aber den Preis des Produkts nicht ändern.
Diese Funktion ist gedacht für die Notizen zu einem bestimmten Element (zum Beispiel: Pizza ohne Pilze) nehmen.
Weighing equipment
If you need to sell items that needs to be weighed, you can connect a balance/scale to our software.
This device (available in the Shop page) can transfer the measured weight to our software on demand.
You need to connect the device to a Windows computer, then install the software that is provided with the scale or download it at :
www.myweigh.com/ultrasoftware.
Split an order
Wenn Sie Ihre Kunden wie Gruppe bestellt haben, können Sie die Reihenfolge aufgeteilt, bevor die Verarbeitung der Zahlung, um getrennte Einnahmen zu haben.
Diese Aktion ist nur dann verfügbar, wenn der Auftrag noch nicht bestätigt wurde.
Um die Einzelteile des Auftrages Sie teilen appart auswählen möchten, klicken Sie direkt auf den entsprechenden Leitungen des Eingangs.
Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie auf die neue Schaltfläche Bestellung.
Die Elemente, die Sie sind nun Teil einer neuen Ordnung ausgewählt, mit seiner engagierten Rechnung, und die ausgewählten Elemente aus dem ersten Auftrag entfernt.
Send quotations or invoices
It is possible to send an invoice or a quotation using several methods: post mail, electronic mail or SMS.
If the order has not been validated, a quote is sent, otherwise an invoice.
In order to send an invoice to the customer, simply press the corresponding sending button at the bottom of the ticket among the quick action buttons, or the action button in the main interface.
It is possible to activate in the setup page an option in order to automatically send invoice when an order is validated.
You can add "Send by SMS", "Send by mail", "Send by email" action buttons in the action setup page of the software.
The sending of the invoices by SMS and by automated post mail requires credits you can buy in account page.
If a customer account is attached to the order, its details (email, postal address, or phone number) will be used for sending.
The cash register software affixes to the PDF document an numeric signature that garantees authenticity of the document.
Greifen Sie auf die Erfolgskurven
Um den Verkauf Berichte anzeigen können, müssen Sie zur Seite "Berichte" zu navigieren.
Bestellungen "Export als Datenblatt
2 Dateitypen sind, um Exportverkäufe Bericht zur Verfügung:
- Excel: Microsoft Excel kompatible Datei
- CSV: Für andere Software
Diese Berichte listen Sie alle bezahlten Umsatz für den gewählten Zeitraum ..
PDF-Bericht
PDF-Berichte haben Sie Zugriff auf eine sehr große Anzahl von Sub-Berichte und Diagramme für den gewählten Zeitraum.
Die Darstellung dieser Dateien ist sehr CPU verbrauchen, so dass diese Dateien werden nur aktualisiert, wenn eine bestimmte Menge an Zeit. Bitte beachten Sie die auf dem Bericht um Bericht Erstellungsdatum überprüfen angegebenen Datum beziehen.
Wenn die gewählte Zeit ist vorbei, und der Bericht wird nie wieder ändern, so wird die Datei mit kryptographischen Schlüssel zertifiziert, um zu gewährleisten, dass die Datei nicht verändert wurde.
Dieses Dokument könnte aa Beweis für Rechtschaffenheit verwendet werden.
SAF-T Export
SAF-T-Dateien werden Rechenschaftsberichte für Ihren Steuerberater oder Finanzdienstleistungen entwickelt.
SAF-T (Standard Audit-Datei für Steuerrecht) ist ein internationaler Standard für den elektronischen Austausch von zuverlässigen Abrechnungsdaten von Organisationen zu einer nationalen Steuerbehörde oder externe Prüfer.
Der Standard wird von der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) definiert.
Sie können Software verwenden , um die SAF-T - Berichte wie zu sehen SAF-T - Analyser .
Um die Echtheit und Gültigkeit der SAF-T - Dateien zu überprüfen, können Sie unsere verwenden Verschlüsselungs öffentlichen Schlüssel .
Report templates
This feature requires an extended premium license.
If you need to regularly edit different report templates which will contain different tables according to each template, it is possible to activate the report templates on the general report configuration page.
Once this option is activated, you will have access to the template configuration page, (Config page, Report templates).
For each report template, you can configure the different tables that will be presented, and give a title to this template.
This will then allow you, on the Reports edition page, to choose the desired report template.
For example: the "Accountant" report template could contain VAT tables, daily figures, payment method, summary figures, while the "Manager" report template could present the graph of sales during the month, sales by case , ...
Allgemeine Einstellungen
Um diese Seite zu gelangen, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die allgemeine Konfigurationsseite zuzugreifen, wechseln Sie zum SETUP-Seite dann auf "Allgemeine Optionen"
Innerhalb dieser Seite können Sie den Namen des Shops standardmäßig die Standard-MwSt-Typ (unter konfiguriert MwSt-Typen) die Berechnung der Mehrwertsteuer * ändern, das Kleingeldkassette, und auch die Kopf- und Fußzeile des Eingangs von der Kasse ausgegeben gesetzt.
* Die Art der Steuerberechnung kann ein- oder ausgeschlossen werden.
Wenn Mehrwertsteuer ist inbegriffen, werden die eingegebenen Preise inklusive Mehrwertsteuer berücksichtigt werden.
Auf dieser Seite können Sie auch PayPal-Zahlung (siehe entsprechenden Hilfeseiten), Setup die Schließung Ihres Shops und Ihre Zeitzone einstellen.
Die Option ID-Karte, wenn Sie den Verkäufer zu geben Sie eine ID-Nummer in der Reihenfolge verbunden, wenn die Zahlungsmethode ist Prüfung haben wollen.
Die Währung wird auf der ganzen Software genutzt werden. Wenn Sie mehrere Währungen verwenden müssen, müssen Sie eine seccond Konto zu erstellen.
Setup variations of items
In order to setup this feature, you need admin rights.
You have to first enable this feature and subscribe to an advanced premium licence.
Enabling this features can be done in the Setup, General Options, Orders page, in the part named "Items".
One this feature enabled, a new entry appears in the Setup menu, called Variations.
In this page, you need to first add a first set of variations, then list all the variations belonging to this set.
For example, the set of variations "Size" can contain the following variations : "S", "M", "L", "XL", "XXL".
Once you have added a set of variations, you have to click on the column Detail of the variation in order to edit the list of the variations.
Variations can have a title, an image, a position, and a price modificator.
Items can only be associated to one single variation.
You will then need to select which of your items or departments will have the variation choice enabled.
This can be set up in the Items setup page, or departments setup page.
Einrichten Artikel
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um den Artikel Konfigurationsseite zugreifen, um das Menü "Konfiguration" "Items" zu durchsuchen, dann.
Hinzufügen eines neuen Elements
Um ein neues Element in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze der Tabelle. Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Artikel
Um einen bestehenden Artikel zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Um das Bild eines vorhandenen Elements ändern, klicken Sie auf das Bild und füllen Sie die resultierende Form.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name des Elements, wie es auf den Empfang und auf der Tastatur erscheint - Mehrwertsteuer: Die Mehrwertsteuersatz, der für diesen Titel gilt. Wenn "Abteilung" ausgewählt ist (Standard), wird die MwSt der Abteilung konfiguriert. - Rabatt: Der Rabatt, der für diesen Titel gilt. Wenn "Abteilung" ausgewählt ist (Standard) der Abteilung Rabatt konfiguriert ist. - Preis: Der Preis für den Artikel - Abteilung: Die departmentin der dieses Element gehört - Bild: Das Bild, das auf der Taste an der Kasse angezeigt wird - Position: Die Position der Eingabe auf der Tastatur. Sie können auch per Drag & Drop die Linie, um die Anzeigereihenfolge ändern.
Kaufpreis Management
Aktivieren der Kaufpreis-Management-Funktion in der Allgemein Option Seite wird Ihnen einen Kaufpreis für Ihre Artikel bieten. Die generierten Berichte können Sie Zahlen über die Vorteile, die Sie auf die Verkäufe zu erhalten.
Einrichten von Abteilungen
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die Konfigurationsseite der Abteilungen zugreifen, navigieren Sie zum "Setup", das Untermenü "Abteilungen"
Hinzufügen einer neuen Abteilung
Um eine neue Abteilung in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze der Tabelle. Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Abteilung
Um eine bestehende Abteilung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Um das Bild eines vorhandenen Elements ändern, klicken Sie auf das Bild und füllen Sie die resultierende Form.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name der Abteilung, wie es auf den Empfang und auf der Tastatur erscheint,
- Mehrwertsteuer: Der Mehrwertsteuersatz, der standardmäßig auf den Kauf Artikel bezieht
- Rabatt: Der Rabatt, die standardmäßig gilt für die Abteilung Produkte
- Bild: das Bild, das auf der Taste an der Kasse angezeigt wird,
Einrichten von Benutzern
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die Benutzerkonfiguration zu gelangen, navigieren Sie zum Menü "Einstellungen" und dann auf "Benutzer"
Hinzufügen eines neuen Benutzers
Um einen neuen Benutzer zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze der Tabelle.
Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Benutzer
Um einen bestehenden Benutzer zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Benutzername, wie auf der Quittung angezeigt und verwendet werden, um das Konto zu identifizieren
- PW: Das Passwort des Benutzers
- Rechte: Die für den Benutzer eingeräumten Rechte: Administrator, Manager oder Angestellter. Je nach die Rechte gewährt, wird der Benutzer in der Lage, bestimmte Funktionen der Registrierkasse gelangen.
- TTC (nicht editierbar): Die Gesamtzeit, mit dem Konto verbunden
- IP (nicht editierbar): Der letzte bekannte IP-Adresse des Benutzers
- Letzter Auftritt (nicht editierbar): Das Datum des letzten Benutzers Präsenz
- Gesamtumsatz (nicht editierbar): gesamt Umsatz durch den Benutzer
Einrichten VATs
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Für den Zugriff auf die Mehrwertsteuer-Konfiguration, wechseln Sie im Menü "Einstellungen" und dann auf "Mehrwertsteuer"
Das Hinzufügen eines neuen Mehrwertsteuersatz
Um eine neue Mehrwertsteuersatz in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze des Bildes.
Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen MwSt
Um eine bestehende Mehrwertsteuersatz zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name der Mehrwertsteuer auf den Erhalt und die auf der Tastatur angezeigt
- Wert: Der Wert der Steuersatz
VAT margin schemes
VAT margin schemes tax the difference between what you paid for an item and what you sold it for, rather than the full selling price. You pay VAT at 16.67% (one-sixth) on the difference.
You can choose to use a margin scheme when you sell:
- second-hand goods
- works of art
- antiques
- collectors’ items
In order to use VAT margin schemes, you need to enable Buying prices feature.
Then you need to add a new VAT and choose the type "VAR margin scheme" for this new VAT.
Please don't forget to type in legal mentions for that VAT.
If the buying price is greater that the selling price, no VAT is applied for the item.
Einrichten von Rabatten / Ergänzungen / Festpreise
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Für den Zugriff auf die Aktionen Konfigurations, navigieren Sie zum "Setup", das Untermenü "Ermäßigungen / Zuschläge"
Das Hinzufügen eines neuen Rabatt / Ergänzung / Festpreis
Um aa neuen Rabatt / Ergänzung / Festpreis in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze des Bildes.
Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Discount / Ergänzung / Festpreis
Um eine bestehende Rabatt / Ergänzung / Festpreis zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name des Abschlags auf den Erhalt und die auf der Tastatur angezeigt
- Wert: Der Prozentwert der Rabatt
- Betrag: Der Betrag von dem Rabatt, wenn ein Prozentsatz ist auch so konfiguriert, wird es zuerst angewendet werden.
- Festpreis: Der Festpreis, der dem aktuellen Auftrag betroffen sein werden (siehe Override-Befehl Gesamtpreis).
Einrichten von Aktionen / Zahlungsmittel
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die Aktionen Konfigurationsseite dann unter Menü "Aktionen" zu gelangen, navigieren Sie zu den "Einstellungen"
Hinzufügen einer neuen Aktion
Um eine neue Aktion in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze der Tabelle.
Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Aktion
Um eine vorhandene Aktion zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name, wie auf dem Kassenbon und auf der Tastatur angezeigt
- Position: Die Position der Eingabe auf der Tastatur. Sie können auch per Drag & Drop die Linie, um die Anzeigereihenfolge ändern.
- Art: Die Art der Aktion.
Unterschiedliche Arten von Aktionen
Diese Arten sind festgelegt: Erstattung Bargeld, Kreditkarte, Scheck, Bargeld Rückerstattung, CB Rückerstattung, Prüfen
Die Art beeinflusst die Verarbeitung der Transaktion sind die Erstattungen Aktionen nicht verfügbar für Mitarbeiter, aber nur, um Manager und Administratoren.
Einige Arten sind besondere:
- Ticket-Druck: Konfigurieren Sie eine Aktion, die das Drucken des aktuellen Eingangs löst
- Zwischensumme: Ermöglicht eine Zwischensumme der Bestellung
- Neuer Befehl: erlaubt es, die aktuelle Bestellung unterbrechen und ein neues starten
Einrichten Kassen
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die Kassen Konfiguration zuzugreifen, wechseln Sie zum Menü "Einstellungen" und dann auf "Kassen"
Hinzufügen einer neuen Kassen
Um eine neue Geldkassette in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" an der Spitze der Tabelle.
Dann füllen Sie die Felder in dem erscheinenden Fenster angeboten.
Ändern einer vorhandenen Geldkassette
Um ein vorhandenes Kassen bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.
Die Änderungen werden für jedes Feld Änderung gespeichert.
Bedeutung der verschiedenen Felder
- Name: Der Name des Fonds als auf der Quittung angezeigt
- Petty Cash Box: Der Geldbetrag in der Kasse links für die nächste Öffnung
- Balance: Die vorliegende Menge an Bargeld zur Hand
- Erstellungsdatum: Das Datum der Erstellung der Geldkassette
- Zustand: Der Zustand der Geldkassette: offen oder geschlossen (ein geschlossener Kasten möglicherweise nicht über-Aktivität)
- Statusänderung: Das Datum und die Zeit, in der der Fall eröffnet / geschlossen zum letzten Mal
Configurer le fond de caisse
In order to change the default petty cashbox amount that your employees will have to leave in the cashbox on closure, you need to go to Setup page, then Payment tab.
Setup payment methods
Yavin : Configure credit card payments with a bank TPE
Yavin payment terminals allow you to collect sales by credit card.
These terminals are CB, Visa, Mastercard, American Express compatible and accept contact and contactless payments.
You are free to use the Yavin payment contract or your bank's contract.
The terminal can be controlled by our software via the Yavin Cloud gateway using the Wi-Fi connection (configuration 1 tablet + 1 Yavin terminal), it is also possible to use our application directly on the Yavin terminal.
When payment with a Yavin terminal is activated, a payment button on the interface will allow you to initiate payment on the Yavin terminal.
The software will automatically communicate to the terminal the amount to be cashed.
In the same way, cancellations are made using a button provided for this purpose in the interface.
Our software will then receive the payment notification in order to record the result of the operation.
You can configure Yavin on the Config page, General options, Payment methods.
Integration using local Yavin
This method allows you to control your Yavin terminal using your local network, it is the recommended method of use.
This integration supports the printing of receipts using the device's receipt printer.
When the device is connected using this integration, receipt printing is automatically redirected to the device unless another printer is already configured.
It is necessary to activate the Yavin Cloud API in the settings of the Yavin Pay application, then activate the local Yavin function on the payment methods configuration page in this software and communicate the IP address of the terminal such that you can find it in the Yavin Pay app.
Integration using Yavin Cloud
This method allows you to control your Yavin terminal on the go by using the Internet network to communicate with the terminal.
Ticket printing on the terminal is not available with this integration.
You will need to provide your secret key as well as your terminal identifier in order to configure the integration.
Your secret key can be found in your Yavin admin interface ( https://my.yavin.com ), while that the terminal identifier can be obtained in the Yavin Pay application (on the terminal, Settings menu, About, Serial number).
Yavin Cloud API must be enabled in Yavin Pay app settings.
Integration using terminal only
It is possible to install caisse.enregistreuse.fr directly on your Yavin terminal, to do this, simply install it from the store, no configuration is necessary.
Go to Yavin.com, to get your CB payment terminal .
Obtain a CB Yavin payment terminal
Setting up credit card payments with SumUp
The amount to be paid is automatically transfered from our software to the payment device, you just have to insert the customer's credit card andlet him type his PIN code (if necessary).
In order to set up SumUp payment on Android or iOs, you just need to install our application from the playstore or the App store, then install SumUp application. The software will detect SumUp and add new action buttons.
The success or failure of the transaction will also be automatically transfered to the software.
Setup smartphone payments with Lydia
Lydia is the best solution if you want to save time !
When processing payment, in a single clic, you can ask for the payment of the right amount on your client's smartphone.
Your client only needs then to accept or refuse the payment.
No physical contact is necessary, not even the physical presence of your client !
You can then record the order of your client and ask for payment in advance and your client only needs to accept the payment on his way to get the product.
How to setup Lydia payment solution ?
From the Setup page, General options, Payment, you can enable the option "Lydia payment".
This will make new options appear and a button in order to ask for an account creation on Lydia.
This button will use the email, address, phone number you provided in the software in order to ask Lydia to create an account for you.
Lydia will then send an email to you containing the following instructions in order to activate your account.
Using this button will give you private and public tokens that are automatically filled into the setup options, just save in order to keep this information.
If you already have a Lydia account, you just need to fill in the private and public tokens that have been emailed to you.
When the private and public tokens are saved, this will add two actions on the main cash register layout :
- during an order you can use the "Lydia payment" button in order to ask the client to pay the amount of the order on his smartphone (user must have installed Lydia app)
- "Lydia refund" action lets you make a refund to a client. The money will be automatically sent to the client on his smartphone.
More information : Lydia smartphone payment
Enable online payment with Coinbase Commerce
Coinbase commerce allows you to accept bitcoin payments in your shop, and in the online store made available by our software.
First you must have a Coinbase Commerce account, which can be opened at the following address: https : //commerce.coinbase.com/
Once your Coinbase commerce account is open, you must go to Coinbase Commerce on the Settings page.
In this page, you must create an API key, using the "Create API key" button, and enter this API key in the Config, Payments page of our software.
Also on this page, in the "Webhook subscriptions" insert, you must add an endpoint using the "Add an endpoint" button, with the value https://caisse.enregistreuse.fr/NIP_Public_Coinbase_C.php
Still in the "Webhook subscriptions" tab, you must then use the "Show shared secret" button, and enter this parameter in the Config, Payments page of our software.
In our software, you have to go to Config page, Payments, activate Coinbase Commerce payment, then fill in the Coinbase API key and Coinbase API secret fields before saving.
On the configuration page of your store, it is then possible to activate payment by bitcoin so that your customers can make the payment with bitcoins from the online store.
Einrichten paypal Zahlung mit Kreditkarte
Your Paypal account will then be usable in the cash register interface and in the online shop.
In the online shop your customers can enter their credit card number to proceed to the online payment of their order.
In the cash register interface, you will need to enter the credit card number to make the payment.
Um dies zu tun, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.
Um die Zahlung per Paypal aktiviert haben, müssen Sie über ein PayPal-Konto.
Sobald Ihr PayPal-Konto verfügbar ist, navigieren Sie zu der Seite "Konfiguration> Shop" und geben Sie Ihre Händler-Konto-ID (in paypal, gehen Sie auf "Einstellungen"> "Weitere Optionen".
Sobald Ihr Konto-ID registriert ist, ist eine neue Art der Bezahlung auf der Tastatur zur Verfügung.
Wenn Sie die Zahlung Benachrichtigungen zu erhalten, kontaktieren Sie bitte unseren Kundendienst.
Stock buying prices and suppliers
This module allows you to record your stock orders in the software.
You can register your stock orders and indicate to the software the reception of the goods so that it integrates the items ordered in the stock.
This allows you to get better management of your purchase prices as well as your margin.
The software memorizes each purchase price, and returns in the reports a precise calculation of your margin according to the purchase prices of your goods.
In this way, you can edit your purchase orders, receipt forms in one click and send them to your suppliers.
Suppliers setup and purchase price management
First, you need to activate supplier management on the Config page, General options, Orders.
Once this option is activated, a new entry appears in the configuration menu, entitled "Suppliers".
In this page, you can enter the name, contact details (postal, email, telephone) of your supplier (s), and the default delivery time for this supplier.
Once you have completed the list of your suppliers, you must indicate to the software which products are supplied by one supplier, and which products are supplied by another.
It is possible to set this up for a whole department or for a single product (every product can have a different supplier).
The setup of a department supplier is done on the department setup page, and the setup of supplier by product is done on the items setup page.
Once these two steps are complete, your setup is complete.
You can now register supplier orders.
First of all, you can quickly identify the articles whose stock must be renewed on the cashbox closing page or on the Config, Suppliers, Stocks page.
This page presents all the products in ascending order of stock, as well as the suppliers associated with the products.
By clicking on the name of a supplier, you can open the supplier detail window.
In this window, a "Stock renewal" tab allows you to obtain the list of articles from this supplier.
In this table, for each article of the supplier, you can consult the remaining stock, the stock pending orders, the quantity sold of this stock in the last month, the level of stock from which an alert is sent. < br>
With this information, you can then enter the quantities of products from this supplier that you want to order, as well as the purchase prices of these products, then enter the expected time before delivery, before registering the order.
When the order is registered, different options are now available to you:
- Edit an order form to download in PDF, or send the order form by post mail to the supplier's address (automated mailing), or by email.
- Indicate to the software that the supplier order has been sent.
- Indicate to the software that the supplier order is well received, in which case the software integrates the products received into your stocks.
It is then possible to browse the history of supplier orders, to see which products are in transit, for a particular supplier or for every suppliers.
When the supplier management is activated, it remains possible to manually modify the stock of an article, in such a case, the software considers that the purchase price is the default purchase price of the articles.
When you make a direct sale, or a sale via the online store, the software will debit the stocks starting with the first received goods, and will debit the other stocks of this product when it runs out.
If there are items in the stock that are not from a supplier order, the software will debit this stock first.
Import und Export von Listen mit Elementen
Um eine Schnittstelle der Registrierkasse mit einer anderen Software und automatisch aktualisiert PLUs, Lager, Kaufpreis oder auch Objektnamen.
In der Seite Setup> Produkte, werden Sie 2 Tasten zu finden, ist man mit dem Namen "Import", der andere "Export".
Die Export-Taste können Sie die Liste der Elemente, die derzeit in der Registrierkasse eingestellten herunterladen.
Der Import-Taste können Sie die gleiche Art von Datei, die Sie von einem Exportvorgang zu importieren. Sie können löschen, hinzufügen oder aktualisieren Zeilen im Dokument, wird diese automatisch erkannt werden. Die Software wird Sie bitten, zu wether Löscht, Updates oder Inserts durchzuführen und schließlich die Änderungen anzuwenden.
Calories management
It is possible in the software to record the calories contained in each article.
The number of calories of each item, as well as the number of total calories of the order will be displayed to the customer on the receipt.
To activate the calorie management, you must tick the corresponding option on the Config page, Commands.
Then, you will have to configure the calories of each article in article configuration page.
Accounting chapters management
The accounting chapters management function in this software allows you to fill in your accounting chapters for items, departments, VAT, payment methods and cashboxes, these accounting chapters are then used in reports, as well as in the format of accounting export in CSV.
This feature must be enabled to be used. Activation is done on the Configuration page, General options.
Data to be filled in:
1 / entering an activity code on the articles (example 703 if production - 707 if resale of goods - 0 if the article's accounting code is the one assigned to the department)
2 / entering an activity code on the departments (the value assigned will be used by default for all the items in the department)
3 / Entering an accounting chapter for the groups of departments, the accounting code of an article will be the combination of the activity code and the accounting chapter. If the department groups are not activated, the store's default accounting chapter will be used.
4 / entering an accounting code on the VAT rates
5 / entering an account code according to the payment method (example 582 for checks)
6 / entering a journal code for the accounting export (each case has its journal code)
Once the accounting chapters have been configured, you will be able to obtain a new type of report (on the Report page), called "CSV accounting export".
This report contains one line per item sold with all the mandatory fields (Journal code - Invoice date - Invoice number - Accounting code - Customer - Title - Debit - Credit - Quantity).
Example for a sale on 12/12/2020 of 12 eggs at 1 euros paid in cash for 5 euros - 1 restaurant ticket of 5 euros - 1 blue card of 2 euros under invoice n ° 202012054 to Monsieur dupont with VAT at 5.5%
70; 12/12/2020; 202012054; 702; DUPONT; EGGS; 0.00; 11.37; 12
70; 12/12/2020; 202012054; 445712; DUPONT; VAT5.5%; 0.00; 0.63; 0.0
70; 12/12/2020; 202012054; 53; DUPONT; ESPECE; 5.00; 0.00; 0.00
70; 12/12/2020; 202012054; 583; DUPONT; TICKETRESTO; 5.00; 0.00; 0.00
70; 12/12/2020; 202012054; 584; DUPONT; CARTEBLEU; 2.00; 0.00; 0.00
In addition, in PDF and HTML reports, provided you have activated this table in the report configuration options, you can now obtain a summary table by accounting chapter.
Offline mode
It is possible to use the application without internet connection to prepare your order.
The orders will then be synchronized in the software as soon as you have access to the internet again.
Offline use of our software is currently only possible with our Android app, or using Chrome or Firefox on a computer.
When you have no access to the internet, the software automatically starts offline, but if the internet is connected, the online mode is enabled by default.
In offline mode, only certain functionalities are available, you will only be able to consult your catalog of articles, constitute quotes, consult your customer's notebook.
Invoices can only be sent when you reconnect to the internet and orders will have a unique number when synchronizing.
When you reconnect to the internet after using the offline mode and preparing orders, you will be automatically asked to synchronize these orders,
that is to say to send them on the network to import them in database.
Webservices
Webservices are available in this software in order to programatically record sales in the software.
This can be used to record sales made with your own website or software.
In order to use the webservices, you need to purchase an extended licence.
When you enable webservices, a new page becomes visible in the config menu : webservices.
In this page, you can build an example of a query to record a sale, and get you api key.
One order can be recorded in the software with a single call to a particular URL, for example :
/workers/webapp.php?idboutique=ID_SHOP&key=KEYPARAM&payment=ID_PAYMENTMETHOD&deliveryMethod=ID_DELIVERYMETHOD&idUser=ID_USER
&client[nom]=TestClientName&client[prenom]=TestClientSurname&client[email]=contact@testclient.fr&client[pays]=FR
&itemsList[]=-ID_DEPT_1_TestDept
&itemsList[]=ID_ITEM1_1_TestItem&itemsList[]=ID_ITEM2_2_AnotherTestItem
&dateValeur=TIMESTAMP_DATE
You can provide different parameters in the request (you might need to fetch these parameters values in the webservice config page) :
- ID_SHOP and KEYPARAM are fixed parameters for your shop account.
- ID_PAYMENTMETHOD is the ID of the payment method you selected
- ID_DELIVERYMETHOD is the ID of the delivery method you selected
- ID_USER is the ID of the user processing the sale
- You can either put the ID of an existing client, either provide client information
- Then you need to provide the list of items that will be added to the order
- Optionnally you can provide a date (in the unix timestamp format)
Finally in the webservice config page, you will get code example in order to request the webservice written in Java, Php, Node.js, jQuery or curl commandline.
White-Label-
If you want to resale our point of sale solution, it is possible to use the White label feature available in the software.
The way it works is you have to create an account for your client, and then set up in the account that this account is a white label account. You can then sale this account to your user, and you pay us the cost a a licence.
You have to set up the software for your client, and you will receive the emails when they use the contact form, you also have to choose an url in order to access the software.
If your client is using one of the app (phone or tablets), you can lock the app to a shop account so that he can only access the shop account you set up for him.
To configure the domain for the brand, you must configure the DNS entries for the domain name you have chosen to access the cash register for your customer.
You must register a CNAME entry at the root of your domain and on www.yourdomain.ext
These CNAME entries must have the value: enregisteuse.fr
Then, you must enter your domain name in the store's configuration page, in the "White label" tab.
You can subscribe for your client to the plan of your choice (5 € per month or 30 € per month depending on the necessary features), you invoice your client the price you want.
The customer then accesses his checkout by entering the domain name you have chosen for his access.
It is not essential to have a domain name: you can also choose any domain name that ends in .p.enregistreuse.fr (for example perfeito.p.enregistreuse.fr) and in this case all you have to do is choose the desired address in the White label configuration page and the DNS is automatically configured.
Lagerverwaltung
Wenn Sie Lagerverwaltung in die Registrierkasse verwenden möchten, müssen Sie die Option im SETUP ALLGEMEINE OPTIONEN Seite aktiviert.
Dann in der PLU-Konfigurationsseite, sehen Sie eine neue Spalte: Menge.
In diesem Feld müssen Sie die verfügbare Menge von euch Produkt.
Minus eins bedeutet, dass keine Mengenverwaltung für dieses Produkt.
Sie werden benachrichtigt, sobald weniger als 3 Artikel bleibt.
It is possible to enable the stock management for the departments or for the items.
3 different ways of handling stock are available :
- Stock is debited when items are added to an order
- Stock is debited when the order is validated
- Stock is debited when the order is prepared
Packs of items
The option can be enabled in Setup, General options, Orders. When enabled, a new entry will be visible in the Setup page.
Premium licence is required to use this option, because it is quite expensive in terms of server load.
Pack of items feature will let you setup packs that can contain a list of items, discounts or supplements.
Those packs will be presented in a separate department called Packs, and can be associated with barcodes.
When you will add a pack to the order, this will be the same as adding all the items contained in the pack separately.
One limitation is applied to packs contents : fixed price discounts are not supported into packs.
Abteilungen Gruppen
Wenn Sie zu viele Abteilungen haben, können Sie die Gruppe aktivieren Abteilungen verfügen in der Seite Allgemeine Optionen.
Diese Funktion können Sie mit einem neuen Setup-Seite mit dem Namen "Abteilung Gruppen" einstufen Abteilungen in Gruppen.
Wenn Gruppen von Abteilungen eingerichtet wurden, werden Sie in der Lage, eine Gruppe von Abteilung, bevor Sie eine Abteilung innerhalb der Kasse Hauptmenü auswählen.
Delivery methods
Different delivery methods can be activated in the software:
- take away sale
- driveThru
- consumption on site
- shipping
- delivery
- at the counter
- drop-off point
The delivery methods are configured on the Config, General options, Orders page.
By activating the option "Mandatory for an order: delivery method", your cashiers must specify when ordering what the delivery method is.
Some delivery methods, when activated, introduce new features into the software.
For example, activating delivery by shipment brings up the shipment management page allowing the printing of shipment tickets ;
On-site consumption allows the use of table management
;
Selling with delivery allows you to activate delivery management
;
Relay point deposit delivery enables the management of relay points
;
Delivery management
When you activate the delivery method "Delivery", new options are presented to you.
Minimum amount for delivery: the minimum amount of the order for delivery to be accepted.
Management of delivery zones: when activated, this option allows you to obtain a new configuration page for "Delivery zones".
Delivery management page:
This page allows your deliverers to have an interface to be able to consult the list of orders awaiting delivery, view the deliveries pending on a map,
assign the delivery of an order, launch GPS navigation to the delivery destination, record the receipt of an order upon delivery.
Configuration of delivery zones.
Once activated, you can configure the delivery zones on the Config, Delivery zones page.
A delivery zone is defined by an address and a department.
The address entered is used to define the GPS coordinates of the center of the circle representing the delivery area, in combination with the radius of the delivery area (in kilometers).
When your delivery zones are configured, you will then be able to filter the orders to be delivered according to their delivery zone on the delivery management page.
External delivery people - Sharing delivery people between stores
Activating the "External deliverers" feature will allow you to appear among the stores available on our platform for deliverers.
If you want to share delivery people between several shops, this platform will allow delivery people to access the orders to be delivered from several shops.
The deliverers can then access the site https://www.deliv.shop and fill in the necessary fields to create an account on this platform.
Then they will see the establishments close to their address displayed on a map, taking into account the range of action specified during account creation.
For each establishment, they will need to use an "Apply" button and a message will be sent to the administrators of your store so that they accept the request.
All administrators will receive a notification in the application telling them to go to the Deliverers configuration page in order to accept the request.
In the configuration page of the deliverers, the administrators have the possibility to accept a delivery person's application, to refuse, to revoke the rights of a delivery person, to consult the information communicated by the delivery person, the number of deliveries that he has made .
Once their application is accepted, the delivery person will be able to access the list of orders to be delivered for the establishment, and indicators will be added to the map for each order to be delivered.
The delivery person will thus have a map indicating from which store, and to which customer to deliver pending orders.
Eatin Funktionen / Table-Management
Sie können Table-Management-System im Setup, Bestellseite aktivieren. Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie die Setup-Tabellen Seite, um Setup-Zugriff auf den Tischplan Ihres Shops. Verschiedene Modelle von Tabellen, Couch und dekorative Stücke sind verfügbar, um die Architektur Ihrer Stelle abzubilden. Um ein Element zu löschen, ziehen Sie es utside der Anzeigebereich, wenn Sie ein Element drehen möchten, klicken Sie darauf.
Bei einer Bestellung werden, können Verkäufer die Eatin Option auswählen, und werden dann gebeten, eine Tabelle auszuwählen.
Relay deposit management
Relay point delivery allows you to record orders for different relay points so that customers can come and collect them later.
The management of relay points in the software allows you to build up the list of possible relay points, on the Setup, Relay points page.
Each relay point is located at a specific address and may have opening hours.
When relay point management is activated, customers who select "Relay point" as the delivery method in the online store will have to select the relay point they prefer.
The various relay points will be presented on an interactive map to allow customers to easily choose the one closest to their home.
You can then consult the relay point selected by the customer directly on the sales receipt.
Auftragsvorbereitung
Wenn Sie Ihre Bestellung gekocht werden müssen, oder vorbereitet, wird diese Funktion können Sie eine eigene Seite auf, um die Vorbereitung haben.
Sie können diese Funktion im Setup, Bestellseite aktivieren.
Sobald die Option aktiviert ist, können Sie dann eine neue Seite in der "Vorbereitung" genannt Menü zugreifen. Auf dieser Seite können Sie die letzten Bestellungen und die Elemente kreuzen, wenn Vorbereitung erfolgt. Diese Seite wird automatisch aktualisiert, gibt es keine Notwendigkeit zu aktualisieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie ein neues Recht auf Benutzer gewähren "Preparator", die sich nur auf die benötigten Funktionen zugänglich werden.
In the preparation page, you can find validation buttons (green ticks) of two types : item preparation validation, or order preparation validation.
Using the item preparation button will mark the item of the order as prepared, using the order preparation validation button will mark all the items shown as prepared.
The order preparation validation button can be disabled in the options, or it is possible to setup this buttons so that it need to be activated in every preparation place.
Multiple preparation places
You can also setup in the software the number of preparation places you will use.
For example, you can have some items (for example : food) of your order prepared in a first place, and the other items (for example : drinks) prepared in another place.
Preparation time
If you use a single preparation place, then the software provides features to manage Preparation times.
Once the option activated, you will be able to provide preparation times for the items you have registered.
When you choose the date of value for the order, you will be shown a timetable, with all the orders registered near the date and time you selected.
This way you can monitor how much time you have to prepare the orders, and select a convenient time when registering the order.
When preparation times are enabled, in the history page, you will also be able to see a new column the total preparation time of the order, and the remaining time to finish the preparation.
Be carefull : preparation times must be typed in seconds.
Pager management
Pagers can be used with the software in order to warn clients when their order have been prepared.
In order to enable pager management in the software, you first need to choose the number of pagers you use in your shop, in Config, Orders setup page.
When enabled, you can then use the action button "Pager num" in order to associate a pager with the current order.
In the preparation page, you will be able to see the list of orders that need to be prepared, and the pager num they are associated with.
When the preparation of an order is complete, you can see the pager number associated with it, and activate it in order to prevent your customer.
Treuepunkte
Wenn Sie für Ihre Kunden Treuepunkte sie dann als Zahlungsmittel verwenden geben möchten, aktivieren Sie einfach die Bonuspunkte verfügen im Allgemeinen Konfigurationsseite.
Sie haben dann die Menge der Punkte mit 1 Einheit Geld verdient, und das amout von Geld, das sie von 1 Treuepunkte erhalten werden.
Aktuelle Kunde der Treuepunkte werden in den Belegen angezeigt
Zur Zahlung mit Bonuspunkte zu aktivieren, müssen Sie die Zahlung Aktion vom Typ "Loyaty Punkte Zahlung" in der Aktionen-Setup Seite hinzufügen.
Kredit- und Forderungsmanagement
As the software is able to store many informations about your customers, it is also possible to associate a debt or a credit to a customer.
Credit management
The principle of credit management is to associate a customer account to an order.
If a customer ask for a refund, you can use the Credit refund action to refund his order on his customer account.
Then the customer can use his credit in order to pay an order.
Debt management
If an order has been associated to a customer, and that order has not been paid, it will be listed in the debts of a client.
When you browse to the Client setup page, you will be able to see a column showing the debt of each customer.
If a client has some debt, you can click the figure to access the list of the orders of that particular customer that have not been paid yet.
In this page, you can proceed to the payment of all the unpaid orders of that customer.
You can also send an email to that client, with the message of your choice, and the recap of the unpaid orders.
Voucher gift management
With this software, you can sell voucher gifts to your customers.
In order to use voucher gifts, you need to add two actions in the Actions setup page : "Create voucher gift", and "Use voucher gift" actions.
The create voucher gift action lets you create a voucher gift. You just need to type in the amout of the voucher gift, and it will be recorded in the database.
The software records the date of the creation of the voucher gift, the client owning this voucher, its amount, and usage state.
The voucher gift will be printed with the receipt.
Then the voucher gift can be used to pay an order by clicking the "Voucher gift payment" button.
You will be prompted to type in the voucher unique ID, or to scan it with a barcode reader in order to use it.
The software can also show you the list of sold voucher gift, and their usage.
Tickets for events
It is possible to automatically print several tickets for an order, for example tickets for a show or an event.
To obtain the automated printing of "event" tickets, you must first activate the management of measurement units for the articles.
This is done on the Config page, General options, Orders, then in the Articles paragraph, activate the option "Activate the use of measurement units for items and departments".
Once you have activated this option, you must go to the items setup page, and modify your items which are of type "Event".
For these items, you must configure the "Place" unit which corresponds to a place for an event (concert, performance, screening, etc.).
When the item is configured as a "Place", it is then automatically printed, in addition to the sales receipt, one receipt per "Place" sold, in addition to the sales receipt.
Note: items for sale which are events should be added for every show.
For example, if you have a show tonight at 10:30 p.m. called "Schreck",
you must then add an item entitled "Schreck at mm/dd 10:30 pm", and configure your unit as "Place", in this way the name and time of the show will be correctly displayed on the event tickets.
Please note that the event ticket will only be printed if the order is validated.
Automatic discounts/supplements/items
At first you need to enable the feature in the Setup, General options, Loyalty page of the software.
Then you can set up a list of automatic items/discounts/supplements that will be automatically added at the end of an order if it meets some requirements.
For example : add delevery fees to a delivered order, or a discount for for particular group of clients, or a supplement for specific tables in the restaurant, etc.
Available conditions for setting up automatic items are :
- Delivery method
- Client groups
- Number of ordered items
- Eat in table
- Day of week
- Initial price of items
- Persons on a table
- Operating Point of sale.
You can add several conditions to an automatic action. All the conditions will have to be satisfied for the automatic action to occur.
It is possible to select for a single automatic action one discount/supplement and one item.
The item will be added automatically at the end of the order, and will eventually generate VAT, stock mouvement at validation, if the requirements are satisfied.
The discount will be added after the automatic item, as a subtotal.
Nb : Discount cannot be a Menu type discount.
Marketing-Funktionen
The marketing features lets you contact a set of customers with customized message.
There are 3 different ways available to contact your clients : by email, by SMS, or by post mail.
You can set up filters in order to select the customers that will received that message, for example "Users that have not been contacted during the last 30 days, belonging to a particular user group, that have already ordered something on a Monday.
In the message, you can use tags that will be replaced by the corresponding value for each customer, for example <Name> <firstName>
Webshop
The webshop can be offered to your customers in different ways:
- on a screen in the entrance of your store so that your customers can record their order themselves
- online via an address you choose, as a website
- integrated into your own website as a shopping cart
Sales made in the online shop are recorded in reports and in the Preparation Management page.
When an online order is placed, you are immediately informed by email.
It is possible to modify all the static texts of your online shop, by using an administrator account, via the preview button in the webshop setup page, then by clicking on the text you want to modify.
It is also possible to change the colors used.
It is possible to choose your domain name to access the online store, this is what you communicate to customers.
- either choose a domain name of the type XXXXXX.b.registreuse.fr, just enter an address repecting that structure, the rest being automatically made, and immediate.
- either choose a domain name you own, it is then necessary to edit the CNAME DNS entry of www.my-domain-name.com and my-domain-name.com to assign them the value www.free-cash-register.net
WooCommerce Sync
In order to synchronise you client and items data with WooCommerce, you have to provide in our software an user key.
In your WooCommmerce backoffice, you have to go in the page WooCommerce, Settings, Advanced, REST API.
In this page, you have to add a new user key with read access right.
Then you need to copy and paste the User key, and user secret in the setup page of our software (in the Setup, Orders page).
You also have to provide the URL of you WooCommerce, including https://. Please note that http (unsecured) is not supported.
Once this setup completed, you just have to go to the Items ssetup page, or Clients setup page, and then press the WooCommerce Sync button.
Prestashop Artikel synchronisieren
Um Ihre Liste der Elemente mit Ihrem Prestashop Konto in der Lage sein zu synchronisieren, nedd Sie eine Webservice Schlüssel zur Verfügung zu stellen und den Domain-Namen Ihres PrestaShop Konto.
Wenn Sie mit Ihrem Prestashop Konto angemeldet sind, gehen Sie zu den erweiterten Parameter, Webservice-Seite.
Auf dieser Seite finden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen neuer Schlüssel" -Taste.
Sie haben einen Schlüssel zu erzeugen, kopieren Sie sie für eine spätere Verwendung, dann überprüfen Sie alle GET Rechte.
In der Registrierkasse, bieten einfach im Setup> Produkte Seite, Ihre API-Schlüssel und die Domain Ihrer Presta-shop (ex: shop.pswebshop.com).
Dann wird die Schaltfläche Synchronisieren können Sie wählen, welche Art von Änderung, die Sie in das System importiert werden soll.
Prestashop module
Recording sales made on your Prestashop into our POS software
It is possible in Prestashop to activate a module that will transmit every sale that is made on your Prestashop website into our cash register software.
This way you can centralize all your data.
First, you need to
install this prestashop module.
Then, in Prestashop backoffice, go to to module manager, choose Add a module and then select the previously downloaded file.
Now in the modules list, you can configure the Cash register module.
Copy and paste the API key and shop id you can find in the config, webservice page of cash register software into the configuration form of the module.
Shipping
Shipping prices are subject to VAT.
The VAT is calculated as the minimum of the different VATs in the order (if not null).
Caller phone number management
Compatible under Windows only, with the modem US Robotics,
using our application from the Windows Store.
This feature allows you to open the customer file when they call you on your landline.
The US Robotics modem must be connected to your landline as well as to your Windows computer (USB).
Once your device is connected to the computer, connected to COM3 port, the drivers installed, launch our Windows Store application.
Navigate to the Config, General Options, Hardware page, and activate the option "Using the US Robotics modem" and save.
You should see a message "US Robotics modem detected" indicating that the configuration was successful.
Once this operation is done, when an incoming call arrives on the line, the software detects the caller's number and displays the corresponding customer account in the application.
If no matching customer is found, the application offers to create a new customer account with pre-filled phone number.
NFC-Tag-Lese
What is a NFC tag ?
NFC tags are numeric signatures installed in most credit cards and in recent phones.
Compatible credit cards have an small logo
on the front.
In order to check if an element supports NFC, simply approach it next to the reader, it should interact.
On Android devices the reader is usually the back of the device. The cash register android application has to be installed in order to activate the interactions.
What can i do with NFC tags ?
With this tags, you can identify your client very quickly, with their credit card, or their phone.
Just before the client payment, scan his phone or his credit card, the system will recognize him, you will therefore be able to trace the orders of a client, manage loyalty points, check debts or unpaid orders, ...
Another way to use the NFC tags is to attach the tag to your system account. Then it will be very easy to login on the cash register, just approach your credit card next to your NFC reader, and your logged in !
Requisites
In order to be able to read NFC tags contained in credit cards, in mobile phones, in MiFare cards, you must either :
- have an Android device supporting NFC and you need to install the cash register application
- have a MiFare D-Logic card reader as linked in the shop, with the specific drivers we distribute running as a task (Windows only)
Requisites under Windows
Under Windows, when you µFr D-logic NFC reader is connected to your computer, you then need to start our driver adapter software linked below. This software will run in background while you use the cash register software.
Before buying the hardware ensure this software can open on your system.
Drivers MiFare D-Logic µFr NFC reader
Drivers for ACR122U card reader
How the software handles it ?
If you are in a form of a client creation/modification, then the scanned NFC tag will be attached to this client.
During an order, if you scan an unknown NFC tag, you will have the choice to attach it to the current user or to the customer currently attached to current order.
If you scan the tag of a registered customer, then this customer will be attached to the current order.
Aufnahme Aufträge mit Tastatur auf einem Computer
Verschiedene Tastenkombinationen zur Verfügung, damit Sie schneller Befehle auf einem Computer eingeben.
Sie können einen Betrag eingeben oder führen Sie einfach opértations über den Ziffernblock (0-9) und der Taste + (Addition) und die Taste * (Multiplikation).
Über die Tastatur können Sie den Namen Ihres Artikels eingeben, drücken Sie die "Enter" -Taste, um das erste Element mit dem eingegeben Namen auszuwählen.
F1 bis F12-Tasten können Sie eine Zahlungsmethode wählen, die Reihenfolge ist die gleiche wie die Anzeige auf der Tastatur.
Verwenden Sie "Escape" oder die Taste "Backspace" das Drücken der ESC-Taste, um zu simulieren.
Barcodes
Um die Barcode-Erkennung auf Kassensoftware verwenden, müssen Sie entweder eine Webcam, ein Gerät mit einer Kamera (Touchpad, ...) oder ein Laser-Strichcodeleser gesteckt zu entsorgen.
Wie, um die Funktionalität zu aktivieren
Um die Barcode-Lesefunktion zu aktivieren, müssen Sie die Setup-Seite, dann ALLGEMEINE OPTIONEN gehen, dann aktivieren Sie die Option "Barcode-Lesung".
Webcam-Aktivierung (PC, Mac)
Auf einem Computer, ist Flash Players verwendet werden, um auf die Webcam zuzugreifen. Anschließend müssen Sie Flash in Ihrem Browser installiert haben. Dann, wenn checkeing den Barcode Option im Setup-Seite, sollten Sie überprüfen, ob Sie Webcam richtig in der Pop-up, das angezeigt wird angezeigt. Diese Konfigurationsoption wird nur für das aktuelle Gerät gespeichert werden ..
Android-Aktivierung (Telefon, Touchpad, ...)
Um Ihr Touchpad Kamera verwenden, um Barcodes zu lesen, müssen Sie zuerst die neueste Android-Anwendung von Kassen installieren.
Laser-Strichcodelese (PC, Mac)
Um Ihre Laser-Barcodeleser verwenden, müssen Sie es entweder in USB oder PS / 2-Modus anschließen, um Ihren Computer wie in der Konfigurationsanleitung der Leser erläutert.
Anerkannt Barcode-Formate
- Aztec 2D-Barcode-Format
- CODABAR 1D-Format
- QR Code 2D-Barcode-Format
- Datamatrix 2D-Barcode-Format
- UPC-E 1D-Format
- UPC-A 1D-Format
- UPC / EAN-Format (als Erweiterung)
- EAN-8 1D-Format
- EAN-13 1D Format
- Code 128 1D-Format
- Code 93 1D-Format
- Code 39 1D-Format
- ITF (Interleaved Two of Five) 1D-Format
- PDF417-Format
- RSS 14
- RSS Expanded
- MAXICODE
Artikel Setup
Barcodes Setup
Das erste, was Sie tun müssen, ist aufzuzeichnen Sie verwenden in Ihrem Shop die Barcodes. Um das zu tun, dass Sie auf SETUP, PLUS Konfigurationsseite zu gelangen.
Hinzufügen neuer Artikel mit einem Barcode-
Scannen Sie einfach ein neues Barcode, während sie in der Konfigurationsseite, werden Sie aufgefordert, die weiteren Einzelheiten benötigt einzugeben.
Einrichten oder Ändern eines Barcode für ein vorhandenes Element
Wenn Sie den zugehörigen Barcode eines tiem modifizieren möchten, klicken Sie einfach auf die Spalten Barcode auf der Linie des Elements, und scannen den Barcode.
Suchen Sie einen Artikel mit einem Barcode-
Wenn Sie ein Element, um es zu bearbeiten suchen möchten, können Sie einfach scannen ihre Barcode.
Lesen von Barcodes für die Auftragsbearbeitung
Barcodes
Wenn die Installation von Barcodes beendet Sie können mit der Verwendung von Barcodes für Produkterkennung.
Gehen Sie einfach auf der Tastatur Seite und beginnen Sie, um Barcodes zu scannen.
Beste Weg, um zu manipulieren
Zunächst ist es ziemlich schwierig effizient mit Kamera Barcode-Lese zu sein, aber mit etwas wenig Training, viel es verbessert. Man muss bedenken, dass mit Kamera-Geräte Sie den Barcode auf der guten Richtung (horizontal), nicht zu nah an den Fänger (10 cm) gesetzt haben und es kann immer noch ziemlich weit funktionieren (es erkennt, weiße Quadrate). Die Erkennung funktioniert besser unter einem guten Licht.
Auf der Android-Anwendung, verwenden Sie die Lautstärketasten, müssen Sie möglicherweise auf Ihrem Gerät starten oder stoppen Scannen von Barcodes. Halten Sie das Objekt konstant, sonst wird das Bild unscharf und Erkennung funktioniert nicht. Wenn ein Barcode erkannt wird, sollten Sie Gerät vibrieren und ein wenig spielen Sound (nur ein Ton auf dem Computer).
Manuelle Eingabe Barcode-
Wenn Sie es nicht schaffen, gelesen werden, um eine parcicular Barcode erhalten, können Sie immer noch in der Anzahl von Strichcode eingeben: drücken Sie zuerst Platz-Taste, und geben Sie den Barcode. Sobald nur ein Strichcode übereinstimmt, was Sie gemacht haben, wird ein Ton gespielt.
Testing Barcode
Wenn Sie nur wollen, um Barcodes vor der Produktion zu testen, können Sie den folgenden Code zu drucken:
Page de debug de Code barre
Test page for barcode readers :
Barcode reader debug tool
Zurücksetzen Verkaufsgeschichte Registrierkasse
Wenn Sie wurden mit der Registrierkasse zu üben, und Sie müssen komplett zurückgesetzt Verkaufs Geschichte, können Sie zu Konfiguration> Optionen Seite fortfahren möchten, klicken Sie auf den "Reset Verkaufsgeschichte" Button.
Diese Aktion wird jeden Verkauf mit der Kasse gemacht endgültig zu löschen, aber seien Sie vorsichtig: es gibt keine mögliche Rollback.
Wer sind wir?
Kassen ist eine Anwendung von einer jungen unabhängigen entwickelt.
Der Zweck dieser Anwendung ist es, kleine kommerzielle Projekte wächst ohne Investitionen zu helfen. Wir alle wissen, wie wichtig es ist zu Beginn einer Tätigkeit geholfen werden soll.
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Hier ist der direkte Link, um die Android-App von Google Play Store zu bekommen:
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state, local or other governmental sales, goods and services,
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in the future ("Taxes").
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Which means
Tax is not included. No refunds.
9. Cancellation and Termination
You may cancel your Account at anytime by using the button
in your account page.
Upon termination of the Services by either party
for any reason:
- Free cash register will cease providing you with the
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- unless otherwise provided in the Terms of Service, you
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otherwise;
- any outstanding balance owed to Free cash register for
your use of the Services through the effective date of such
termination will immediately become due and payable in full; and
- your store website will be taken offline.
We will never modify or terminate the Free cash
register Service or your Account for any reason, without notice
at any time.
Fraud: Without limiting any other remedies, Free
cash register may suspend an Account if we suspect that you (by
conviction, settlement, insurance or escrow investigation, or
otherwise) have engaged in fraudulent activity in connection with
the Site.
Which means
To initiate a cancellation, please use the button on your
account page, or contact the support. Free cash register will
respond with specific information regarding the cancellation
process for your account.
Any fraud and we will suspend or cancel your account.
10. Modifications to the Service and Prices
- Prices for using the Services are subject to change upon
30 days notice from Free cash register. Such notice may be
provided at any time by posting the changes to the Free cash
register Site (Free cash register.com) or the administration menu
of your Free cash register store via an announcement.
- Free cash register reserves the right at any time, and
from time to time, to modify or discontinue, the Service (or any
part thereof) with or without notice.
- Free cash register shall not be liable to you or to any
third party for any modification, price change, suspension or
discontinuance of the Service.
Which means
We may change or discontinue the service at anytime, without
liability.
11. Third Party Services
- In addition to these Terms of Service, you also agree to
be bound by the additional service-specific terms applicable to
services you purchase from, or that are provided by, Free cash
register's partners or other third parties.
- Free cash register may from time to time recommend,
provide you with access to, or enable third party software,
applications ("Apps"), products, services or website links
(collectively, "Third Party Services") for your consideration or
use, including via the Free cash register App Store. Such Third
Party Services are made available only as a convenience, and your
purchase, access or use of any such Third Party Services is solely
between you and the applicable third party services provider
("Third Party Provider"). Any use by you of Third Party Services
offered through the Services or Free cash register's website is
entirely at your own risk and discretion, and it is your
responsibility to read the terms and conditions and/or privacy
policies applicable to such Third Party Services before using
them.
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Party Services. You acknowledge that Free cash register has no
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liable to anyone for such Third Party Services. The availability
of Third Party Services on Free cash register's websites,
including the Free cash register App Store, or the integration or
enabling of such Third Party Services with the Services does not
constitute or imply an endorsement, authorization, sponsorship, or
affiliation by or with Free cash register. Free cash register
strongly recommends that you seek specialist advice before using
or relying on Third Party Services, to ensure they will meet your
needs. In particular, tax calculators should be used for reference
only and not as a substitute for independent tax advice when
assessing the correct tax rates you should charge to your
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with the Services, you grant us permission to allow the applicable
Third Party Provider to access your data and to take any other
actions as required for the interoperation of the Third Party
Service with the Services, and any exchange of data or other
interaction between you and the Third Party Provider is solely
between you and such Third Party Provider. Free cash register is
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your data or Store Content, or for any corresponding losses or
damages you may suffer, as a result of access by a Third Party
Service or a Third Party Provider to your data or Store Content.
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punitive, extraordinary, exemplary or other damages whatsoever,
that result from any Third Party Services or your contractual
relationship with any Third Party Provider, including any Expert.
These limitations shall apply even if Free cash register has been
advised of the possibility of such damages. The foregoing
limitations shall apply to the fullest extent permitted by
applicable law.
Which means
We are not responsible for third party services so use them
at your own risk. If you use any third party services on the Free
cash register platform, you permit us to send your data to those
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12. DMCA Notice and Takedown Procedure
Free cash register supports the protection of intellectual property
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policy to respond to all notices of alleged copyright infringement.
If someone believes that one of our merchants is infringing their
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DMCA Notice, we may remove or disable access to the material
claimed to be a copyright infringement. Once provided with a notice
of takedown, the merchant can reply with a counter notification
using our form if they object to the complaint. The original
complainant has 14 business days after we receive a counter
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engaging in the infringing activity, otherwise we restore the
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you should too. If we receive a DMCA Notice, we may disable access
or remove the allegedly infringing content from your website. If
you don't think the claim is valid, you can proceed with a counter
notification.
If you believe one of our merchants is infringing your
intellectual property rights, you can send Free cash register a
DMCA Notice. We will expeditiously disable access or remove the
content and notify the merchant. Be advised that we post all
notices we receive.
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